Datenschutz ist uns, der hoteljobradar e.U. (im Folgenden "hoteljobradar"), ein sehr wichtiges Anliegen. Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in voller Übereinstimmung mit den maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere dem österreichischen Datenschutzgesetz ("DSG") sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"). Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen Auskunft gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personen- bezogenen Daten durch uns sowie die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Welche Ihrer Daten wir konkret erheben und wie wir diese konkret verarbeiten, richtet sich nach den jeweils beauftragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen, die wir für Sie erbringen. Wo Datenverarbeitungen im Einzelfall von diesen Informationen abweichen, erteilen wir Ihnen im Rahmen der jeweiligen Produkte oder Dienstleistungen gesonderte Informationen.

Insbesondere bestehen neben dieser allgemeinen Datenschutzerklärung die folgenden Datenschutzerklärungen: Cookie-​​Erklärung

Sämtliche in diesem Dokument verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen umfassen Frauen und Männer gleichermaßen. Alle Formulierungen und Bezeichnungen sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

1. Wer ist für Ihre Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

1.1. Unsere Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail unter datenschutz@hoteljobradar.eu sowie postalisch unter der Adresse:
Attila Fodor
hoteljobradar e.U.
Ullmannstrasse 7
1150 Wien

2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung personenbezogener Daten von:

• Interessenten (inkl. Gewinnspielteilnehmern), Antragstellern und (ehemaligen) Kunden der hoteljobradar e.U., die natürliche Personen sind, und zwar unabhängig davon, ob eine Datenbank direkt durch uns oder durch einen unseren Dienstleister oder Produktpartner ausgeführt wird;
• Personen, die Einzelaufträge außerhalb von Rahmenverträgen erteilen;

3. Welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten wir und woher stammen diese Daten?

3.1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren bzw. identifizierbar machen oder die sich auf Sie beziehen.

Zu den von uns verarbeiteten Daten zählen dabei insbesondere:

• Personenstammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Familienstand);
• Legitimationsdaten (z. B. Personalausweis- oder Reisepasskopie) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe, Login-Daten zum Einstieg ins Email Client);
• Ihre Interaktion mit der hoteljobradar e.U. in sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Instagram und YouTube. Wir folgen im Internet öffentlichen Nachrichten, Postings, Likes und Antworten zur und über die hoteljobradar e.U. im Rahmen unserer Unternehmenskommunikation;
• Daten zu Ihren Wünschen und Onlinepräferenzen (z. B. Informationen aus Ihrem elektronischen Ver- kehr mit uns via Webseite, IP-Adressen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite);
• Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen erforderlich sind (Daten zur Erfüllung unserer Compliance- und Geldwäschebekämpfungs-Verpflichtungen, Kenne deinen Kunden ("Know Your Customer"), wie z. B. Daten zur Mittelherkunft, Familienstand, Informationen zum Arbeitgeber.

Sensible Daten

Sensible Daten sind Daten zu Ihrer Gesundheit, ethnischen Zugehörigkeit, religiösen oder politischen Überzeugung sowie genetische oder biometrische Daten. Wir dürfen Ihre sensiblen Daten verarbeiten, wenn:

• Sie uns dazu Ihre explizite Zustimmung erteilt haben;
• die einschlägigen nationalen Rechtsvorschriften dies erforderlich oder möglich machen;
• Sie uns z. B. anweisen, eine Zahlung an eine politische Partei oder religiöse Einrichtung zu leisten;

3.2. Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir im Rahmen der (bevorstehenden oder laufenden) Geschäftsbeziehung größtenteils direkt von Ihnen. Dies erfolgt insbesondere durch:

• Anbahnung und Abschluss der mit uns zu unseren einzelnen Dienstleistungen bzw. Produkten geschlossenen Verträge;
• Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen bzw. Nutzung unserer Produkte;
• Interessentenanfragen;
• Einreichung von Anträgen;
• Besuch unserer Website;
• Anfragen (z. B. via Kontaktformular, Telefon oder Mail);
• Gewinnspielteilnahmen.

3.3. Zudem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlichen Quellen, jedoch nur dann, wenn diese für die Erbringung unserer Dienstleistung absolut notwendig sind.

Zu diesen Quellen Dritter zählen dabei insbesondere:

• Vereinsregister;
• Zahlungs- und Transaktions-Verarbeiter;
• Überweisungen an oder durch Sie;
• Vermittler;
• Internet;
• Medien;
• Gerichtskommissäre bei der Abwicklung von Verlassenschaften;
• Polizei und Staatsanwaltschaften.

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem DSG zur Erreichung der nachfolgend angeführten Zwecke und auf Basis der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen:

4.1. Im Rahmen Ihrer Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis und nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung (wie z.B. personalisierte Marketingzwecke).

Sie können Ihre Einwilligungserklärung uns gegen- über jederzeit und ohne Angabe von Gründen wider- rufen, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und somit die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt.

4.2. Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Detailinformationen zur Datenverarbeitung und den erhobenen Daten können Sie im Einzelfall den jeweils relevanten Vertragsunterlagen entnehmen.

4.3. Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

Sofern wir durch oder aufgrund anwendbarer Rechtsvorschriften dazu verpflichtet sind, verarbeiten wir entsprechend dieser Vorgaben Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen.

Insbesondere ist die hoteljobradar e.U. als Produktbesitzer im Rahmen ihrer Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung zur Prüfung der Unterlagen vor Begründung der Geschäftsbeziehung sowie zur kontinuierlichen Überwachung von Transaktionen verpflichtet (insb. Finanzmarkt-Geldwäschegesetz "FM-GwG").

Darüber hinaus ist die hoteljobradar e.U. verpflichtet, die steuerliche(n) Ansässigkeit(en) ihrer Kunden festzustellen und dabei die Daten ihrer Kunden (natürliche Personen und juristische Personen) zu prüfen bzw. steuerliche Selbstauskünfte ihrer Kunden einzuholen (Gemeinsamer Meldestandard-Gesetz "GMSG"). Bei Feststellung einer steuerlichen Ansässigkeit in einem anderen Staat, der am automatischen Informationsaustausch zur Bekämpfung der Steuerhinterziehung teilnimmt, sind vom Kreditinstitut bestimmte Daten (z. B. Ansässigkeitsstaat(en), Steueridentifikationsnummer(n), Kontosalden/-werte zum Jahresende bzw. die Schließung des Kontos, Bruttoerträge und-erlöse, sowie bei juristischen Personen zusätzlich der/die den Kunden allenfalls beherrschende/n Person/en) an die österreichischen Finanzbehörden zu melden, die diese an die zuständigen ausländischen Finanzbehörden weiterleiten.

Zu diesen Zwecken werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Identitäts- und Altersprüfung;
• Auskunftserteilung an Finanzstrafbehörden im Rahmen eines Finanzstrafverfahrens wegen eines vorsätzlichen Finanzvergehens;
• Auskunftserteilung an Abgabenbehörden des Bundes gemäß § 8 des Kontenregister- und Konteneinschaugesetzes.

5. Zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit dies zur Wahrung unserer berechtigter Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte/ Freiheiten nicht überwiegen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach und im Rahmen einer erfolgten Interessenabwägung.

Zu den Datenverarbeitungen zwecks Wahrung berechtigter Interessen zählen insbesondere:

• Gesprächsaufzeichnung von Telefongesprächen aus Sicherheits- und Qualitätssicherungsgründen sowie zwecks Beweisführung über den Inhalt des Gesprächs für die Dauer von drei Jahren.;
• statische Auswertung der Besucherströme auf unserer Webseite ;
• diverse Maßnahmen zur Markt- und Präferenzenforschung, damit wir unsere Angebote laufend verbessern können;
• Maßnahmen zur Gewährleistung unserer IT-Sicherheit;
• Maßnahmen zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (bspw. Betrug und Cyberkriminalität);
• Analyse unserer Kundensegmente auf aggregierter Basis zur Verbesserung unserer Produkte und Kommunikation;
• postalische Bestandskundenwerbung (inkl. personalisierte Werbungen) zur Bewerbung unserer Angebote, sofern Sie keinen Widerspruch eingelegt haben;
• Bestandskundenwerbung per E-Mail für eigene und ähnliche Produkte zur Bewerbung unserer Angebote, sofern Sie keinen Widerspruch eingelegt haben (§174 TKG 2021).

6. Wer erhält Ihre Daten und warum?

6.1. Innerhalb unseres Datenbank

erhalten ausschließlich diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer bzw. unserer vertraglichen, gesetzlichen und/oder aufsichtsrechtlichen Aufgaben oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen. Unsere Mitarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind zur Vertraulichkeit und auf das Datengeheimnis gemäß § 6 DSG verpflichtet.

7. Erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt ausschließlich, wenn das angemessene Datenschutzniveau im jeweiligen Land durch die EU-Kommission bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind, darüber hinaus sofern Ausnahmen für bestimmte Fälle bestehen (insb. bei Überweisungen in ein Drittland). Weitere Informationen über Garantien sind auf Anfrage erhältlich unter datenschutz@hoteljobradar.eu

8. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Damit wir unsere Dienstleistungen und Produkte schnell und einfach anbieten können, nutzen wir für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Schließlich haben Sie das Recht, eine manuelle Überprüfung der automatisierten Entscheidung zu verlangen.

Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert:

• zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und anderen vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden Datenauswertungen (unter anderem im Zahlungsverkehr) vorgenommen. Diese Maßnahmen werden insbesondere zu Ihrem Schutz ergriffen.
• Durch gezieltes Marketing wollen wir Ihnen nur Angebote machen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

9. Sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet?

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung bzw. Vertragserfüllung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, können wir Ihnen unsere Leistungen jedoch nicht (weiter) anbieten. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, werden wir den Abschluss des Vertrags oder die Ausführung des Auftrags in der Regel ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und somit beenden müssen. Soweit die Datenverarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung basiert, sind Sie jedoch nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen bzw. uns diese Daten bereitzustellen.

10. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten solange auf, als dies für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist bzw. solange Sie Ihre aktive Einwilligung erteilt haben. Nach Erreichung bzw. Erfüllung des Verarbeitungszwecks löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) ergeben, bestehen. Dabei können Ihre Daten nach § 21 FM-GwG bis zu zehn (10) Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Transaktion aufbewahrt werden. Es kommt somit im Regelfall vor, dass wir auch nach Beendigung der Kundenbeziehung Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren.

11. Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

11.1. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung, wenn wir unrichtige oder unvollständige Daten verarbeiten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung, wobei eine Löschung nicht erfolgen darf, soweit die Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, die im Rahmen unserer berechtigten Interessen erfolgt (Art. 21 DSGVO);
• jederzeitiges und begründungsloses Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei ein Wider- ruf nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt;
• Recht, eine Überprüfung von automatisierten Entscheidungen durch eine Person zu erwirken und Ihren Standpunkt darzulegen (Art. 22 DSGVO);
• Beschwerderecht an den Datenschutzbeauftragten der hoteljobradar e.U. oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde (in Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde).

11.2. Um diese Rechte wahrzunehmen oder weitere Informationen zur Datenverarbeitung zu erhalten, wenden Sie sich bitte direkt an datenschutz@hoteljobradar.eu oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Diese Mitteilung wurde zuletzt am April 2022 aktualisiert.